[노션 강의] 노션 필터링된 값 합만 구하기, 노션 함수 이용하기

노션에서도 엑셀처럼 함수 기능을 제공한다는 사실 아시나요? 이를 통해 노션을 120% 활용할 수 있습니다. 합을 구하는 건 간단하지만, 조금 더 복잡한 식을 사용하고 싶습니다. 엑셀의 subtotal 기능이나 피벗테이블 기능처럼 특정 값들의 합을 구하고 싶을 때 어떻게 해야하는지 알려드리겠습니다. 필터를 활용하는 방법과 참조표를 만드는 방법입니다.

1. 필터링해서 값 구하기

예를 들어 가계부에서 '식비' 항목의 값만을 구하고 싶다고 해봅시다.

금액 열 하단의 계산 > 합계를 누르면 전체 항목의 합이 뜹니다.

우측 점3개 > 필터 > 필터 추가 > 필터 추가 > 열이름과 행값 지정을 해줍니다.

그럼 식비 값만 따로 필터링된 값의 합을 확인할 수 있습니다. 
필터를 사용하는 것은 간편하지만, 다른 항목의 합을 확인할 때마다 필터를 다시 걸어주어야한다는 단점이 있습니다.
노션을 활용하는 것은 데이터를 한 눈에 정리하기 편하게 하기 위함인데, 항목 값을 볼 때마다 필터를 걸어 불편합니다.
그래서 저는 주로 두 번째 방법을 활용합니다.

2. 참조표 만들기

전체 순서는
참조표 만들기 > 기존 표와 관계 설정 해주기 > 롤업 기능으로 관계된 값 합 구하기
입니다. 캡쳐와 함께 자세한 설명드립니다.

참조표를 만들어 합계 값을 구해줍니다. 먼저 새로 표를 만들어줍니다. 이 표에 필터링된 값들의 합이 들어갈 것입니다.
항목 행을 만들어서 겹치지 않는 고유의 값을 입력해줍니다. 예시의 경우 식비, 교통비, 여가비 3개 항목이 있습니다.

기존 표에서 항목 부분을 클릭 > 속성유형을 텍스트에서 관계형으로 변경해줍니다.

관계형 속성 생성에서 방금 생성한 참조표를 선택해줍니다.

이제 가계부에서 항목은 참조표에 있는 값들만 적용이 가능합니다. 

처음 상태와 동일하게 적용하였습니다. 이모티콘은 각각의 항목을 클릭하면 적용 가능합니다.
여기까지 잘 따라오셨으면 참조표에 가계부(항목)에 관계됨이라는 열이 자동으로 생성됩니다.

이제 참조표에서의 태그의 속성유형을 롤업으로 변경해줍니다.

다시 한 번 태그를 클릭한 후 롤업 구성 메뉴로 들어가줍니다.

우리는 각 항목의 가계부 표에서의 금액의 합계를 구하고 싶습니다. 상황에 맞춰 지정해줍니다.

그럼 끝입니다. 가계부(항목)에 관계됨 행은 있어도 상관 없지만 깔끔하진 않으니 숨김 처리해줍니다.

그럼 진짜로 끝입니다. 가계부에서의 항목별 합이 참조표에서 표시되고 있습니다.

굉장히 복잡해보이지만 직접 해보면 의외로 별 거 아닙니다. 핵심은 표를 따로 만들어 항목을 지정해야지만 롤업 기능을 활용하여 해당 값들의 합을 구할 수 있다는 것입니다. 

저는 이 기능을 활용하여 가계부를 관리하고 있습니다. 월별, 은행별, 항목별 사용량 표를 따로따로 만들어, 롤업 기능을 활용해 해당 항목의 합만을 노출하고 있습니다. 표지 화면에서 한 눈에 정리가 되니 소비 내역을 줄줄이 읽지 않아도 소비 흐름을 파악할 수 있습니다. 

필터링된 합 구하기 기능을 하기 위해 잘 모르는 노션 함수들을 찾아 얼마나 헤맸는지 모릅니다. 예상 외로 답은 표를 하나 더 만들어서 참조를 구하는 것이었습니다. 해당 강의를 찾기 힘들어서 기쁜 마음으로 정리해서 올립니다. 캡쳐 화면만 많을 뿐이지 한 번 손에 익으면 금방 금방 활용할 수 있는 기능이기 때문에 효율적인 노션 관리에 활용하시길 바랍니다.